Office-Manager:in / Team-Assistenz m/w/d | in Hannover
Kaufmännisches Organisationstalent gesucht!
Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position im kaufmännischen Bereich, die dir die Möglichkeit gibt, deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen sowie auch in der Buchhaltung zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir wünschen uns eine zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und einen offenen und freundschaftlichen Umgang schätzt.
Wir bieten dir einen sicheren Job in Hannover mit Homeoffice-Option (regelmäßig möglich, 1 fester Tag/Woche) und einem Umfang von idealerweise 15-20 Stunden pro Woche (perspektivisch auch mehr möglich).
Deine Tools im Arbeitsalltag
Dein Aufgabenbereich:
- Du arbeitest Hand in Hand mit unserer Assistentin der Geschäftsführung
- Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Administration, Zahlungsverkehr
- Zusammenarbeit mit unserer externen Steuer-, Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Digitaler Rechnungsversand für unsere Produkte, Zahlungserinnerungen, Rechnungseingang
- Annahme und Weitergabe von Telefonaten
- Team-Assistenz und Büro-Organisation
- Ansprechpartner für Hausverwaltung und Dienstleister
- Unterstützung bei der Organisation von Teamevents und Kundenbesuchen (sehr selten)
- Arbeit mit modernen, webbasierten Software Tools (Firmenchat "Slack", Dokumentenablage in Google Workspace, Prozess- und Rechhnungsverwalungstool "Flowers", Rechnungsprogramm "FastBill" u.a.)
Das bringst Du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung, Steuern, Personal oder Zahlungsverkehr
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
- Du bist gut organisiert
- Verschwiegenheit und vertraulicher Umgang mit persönlichen und geschäftskritischen Daten
- Sichere Internetkenntnisse und guter Umgang mit den aktuellen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliches Handeln
- Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ
Das wären Bonuspunkte (nice to have):
- Kenntnisse in DATEV
- Unterstützung unseres Vertriebs in Form von gelegentlichen Telefonaten um Termine zu vereinbaren. Es handelt sich hierbei nicht um telefonische Kaltakquise, sondern um die Pflege von bestehenden Kontakten sowie die Qualifizierung von Leads per Telefon.
Das Team ist bei uns der Star!
- Unser Teamplay und die Arbeitsatmosphäre ist unser Asset. Unser Umgang ist offen, freundschaftlich und immer auf Augenhöhe.
- Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive und fördern Deine persönliche Weiterentwicklung.
- Wir haben kurze Entscheidungswege und schätzen einen offenen und fairen Umgang.
- Unser Büro ist attraktiv und modern ausgebaut und liegt in Toplage in der City. Aber Du kannst auch gerne nach Absprache einen Tag in der Woche im Home Office arbeiten.
Über 300 Kunden setzen auf unsere Software-Produkte
Wir entwickeln seit 20 Jahren cloudbasierte Software und Apps für die Zukunftsmärkte Mobile Learning und Digital Publishing. Moderne Technologien und gutes User Experience Design haben bei uns einen sehr hohen Stellenwert. Über 300 Kund:innen aus verschiedenen Branchen setzen unsere Software Produkte ein. Als inhabergeführtes Unternehmen verfolgen wir mit einem top motivierten Team ein kontinuierliches, gesundes Wachstum.
Viele gute Gründe
Du arbeitest gerne an anspruchsvollen Online-Projekten auf Basis moderner Technologien, bist teamfähig und scheust den Umgang mit Kunden nicht? Dann bist Du bei uns richtig.
Flexible Arbeitszeiten
Fortbildungen
Teamfrühstück
Jobrad
Top-Technologien
Attraktives Büro
Erfolgsprämien
Kaffee Flatrate
Home Office
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehalts-vorstellungen) per E-Mail an uns. Für Dich ist keine offene Stelle dabei? Dann bewerbe Dich gern initiativ bei uns.
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